关于我校奥运志愿者照片采集工作及补测试工作的通知

（一）奥运志愿者照片采集工作

根据奥组委志愿者部赛会志愿者信息注册和管理工作要求，所有赛会志愿者必须提供准确无误的个人信息和符合要求的照片信息，以确保志愿者北京审查和注册制证等工作顺利开展。目前我校绝大部分赛会志愿者已完成测试环节，个人信息也于春节后完成审核并已由大学系统数据库导入奥组委志愿者数据库中。考虑我校报名志愿者照片规格难以满足新规定要求，校团委决定于开学初进行统一照片采集工作。具体安排如下：

一、采集时间地点

请所有参与过上学期期末最终场馆面试的约1200名志愿者申请人以及本次补测试通过院系审核报名的约200名志愿者参加照片采集。照片采集时间段为2月25、26、27日全天（9:00—20:30）。采集地点为校团委310室，设立两个照相点，请志愿者申请人自觉在照相室门口排队。（校团委位于校北门西侧蓝色楼房三层）

二、采集环节

志愿者应在指定时间段内携带身份证前往采集地点，听从工作人员安排明确采集序号并填写照片信息表，采集时间约为1分钟/人，请详细阅读附件内容，做好准备工作，采集结束后请尽快离开工作地点。

每日采集工作结束后，工作人员将于志愿者工作网站公布当日照片序号及照片命名（姓的汉语拼音＿名的拼音＿身份证号），请当日参与采集的志愿者自行核对信息是否有误，如有错误请于次日上午11点前携带身份证到团委奥运志愿者工作办公室更正信息。

三、工作要求

1.根据奥组委统一安排，我校此次照片采集工作截止日期为2月27日，请志愿者申请人合理安排采集时间并尽量提早采集，采集工作逾期不补。如未完成照片采集的志愿者将无法认证上岗。

2.此次照片采集费用由校团委统一承担，所采集照片只用于奥运志愿者报名并直接提交场馆，所采集照片不提供更改及拷贝。

3.要求所有参与采集的志愿者遵守秩序，听从工作人员统一安排，如有违反纪律者，视情节轻重予以处分。

   四、附：《北京奥运会残奥会志愿者注册照片要求》

北京奥运会残奥会志愿者注册照片要求

1．志愿者申请人必须提供近期（6个月内）彩色电子版证件照（护照照片或小2寸证件照）。

2．照片为申请人脸部正面照片，双目均可见，不能是侧面照片，照片清晰，无污点，无损坏。

3．申请人在拍照时不允许带帽子，头巾，发带，墨镜，除非是因为宗教或医疗原因。

4．照片背景颜色应为白色或淡蓝色，背景应与脸部和头发颜色有明显区别。

5．照片高宽比为9:7，照片高边不低于360像素（建议高边设定为450像素）。

6．照片存储为jpg或jpeg文件格式的竖版图片，文件大小应在100KB到500KB之间。

7．照片的命名方式为：志愿者英文姓_英文名_证件号（对于英文姓、英文名，中国人对应为姓的拼音、名的拼音），其中数字、字母、下划线及括号（圆括号）为半角字符，字母不区分大小写，上述信息需要与志愿者报名表中的信息一致。

如: GREEN_JOHN_P35328343      (护照)

SUN_XIAFEI_320332198103023432  (身份证)

zhang_san_炮(字)011187  (军官证、士兵证、警官证)

（二）补测试工作

一、报名方式

参与此次补测试报名的志愿者应为上学期末因回家等客观原因未参加英文口试、笔试、面试的已成功提交报名的志愿者申请人。补测试报名截止至2月25日中午12:00，有意参与奥运会、残奥会志愿者服务的同学们请再规定时间内到所属院系团总支书记处申请报名并填写相关信息。根据安排，此次报名初审工作由院系团总支书记审核，最终全校参与补测试人数控制在200人左右。

二、测试安排

补测试包括综合知识测试、心理测试、英语口语测试及场馆面试。

补测试流程及要求请参照上学期末各项测试通知，做好充足准备。测试考场及安排另行通知。请同学提前分别打印并填写好相应的信息表，测试时交给工作人员。

附件１：参加口语测试排序表：

附件２：中国石油大学（北京）志愿者场馆面试信息表

面试业务口：奥林匹克公园公共区观众服务 

附件３：面试排序表：

   三、其他说明

1. 计划补测试录取率与上学期的正式测试录取率一致；

2. 请参加测试同学自觉遵守考试纪律、服从工作人员安排；

3. 请同学密切关注校主页、奥运志愿者工作网及学校BBS通知，如有疑问请致电89731205

   或89733900。

                                                       共青团中国石油大学（北京）委员会

中国石油大学（北京）奥运志愿者工作办公室

2008年2月24日